Seminaras skirtas švietimo įstaigų darbuotojams, kurie yra atsakingi už teisingą dokumentacijos tvarkymą, archyvavimą.
Seminaro metu nagrinėjamos temos
- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, Dokumentų rengimo ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių redakcija, Dokumentų rengimo taisyklių keitimų komentaras, elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, įstaigos elektroninių dokumentų apyvartos schema.
- Teisės aktai įstaigų dokumentų valdymo organizavimo klausimais.
- Bendrieji dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimai.
- Dokumentų rekvizitų rašymo būdai.
- Dokumentų rekvizitai ir jų įforminimo ypatumai.
- Teisės aktų įforminimas:
- įstaigų vadovų įsakymai veiklos organizavimo ir kitais klausimais;
- teisės aktais tvirtinamų dokumentų (nuostatų, taisyklių, programų ir kitų) įforminimas. - Įstaigos rengiamų dokumentų įforminimas:
- siunčiamųjų ir įstaigos vidaus dokumentų įforminimas;
- susirinkimų ir savivaldos institucijų posėdžių protokolų įforminimas;
- aktų, pažymų, sąrašų ir kitų įstaigos dokumentų įforminimas. - Dokumentų priedai, išrašai ir pridedami dokumentai.
- Dokumentų spausdinimas, vizavimas ir pasirašymas.
- Prašymų, įgaliojimų ir tarnybinių pranešimų įforminimas.
- Įstaigų antspaudai ir spaudai, jų apskaita.
- Įstaigų darbuotojų asmens bylų sudarymas.
- Įstaigos dokumentų valdymo organizavimo tikslai ir įstaigos vadovo atsakomybė.
- Bendrieji dokumentų registravimo reikalavimai, dokumentų registrai ir jų sąrašo tvirtinimas.
- Gautų ir įstaigoje parengtų dokumentų registravimas ir tvarkymas, dokumentų kopijų ir nuorašų tvirtinimas.
- Bylų sudarymas, įstaigos dokumentacijos planas.
- Bylų tvarkymas.
- Dokumentų vertės ekspertizė:
- dokumentų ekspertų komisijos (DEK) sudarymas, jos veikla;
- įstaigos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymos rengimas. - Bylų apskaita, bylų apyrašai, jų sąrašo tvirtinimas.
Lektorius
Elena Suslavičienė - švietimo ir mokslo ministerijos Administravimo departamento Dokumentų tvarkymo sektoriaus vyriausioji specialistė.
Išsamesnė informacija
Tel.: (8-46) 412064, mob. tel.: (8-699) 37001
El. paštas:
Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo spamo. Jums reikia įjungti Javaskriptą, kad matyti jį